Bạn cảm thấy khó khăn khi bắt đầu khởi nghiệp? Bạn không biết sẽ bắt đầu kinh doanh ra sao? Thành lập công ty mới cần những gì? Hãy để đội ngũ luật sư của Hoàng Tân Minh chia sẻ bài học kinh doanh ấy với bạn
5 điều cần biết khi thành lập công ty mới
1/ Xác định tên cho doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
Pháp luật doanh nghiệp hiện hành bắt buộc tên doanh nghiệp không được
trùng nhau, không tương đồng dễ gây nhầm lẫn do vậy khi tiến hành thành
lập doanh nghiệp bước đầu tiên các nhà Doanh nghiệp phải tra cứu tên
Doanh nghiệp của mình xem đã có hay chưa.
Để quản lý tình hình hoạt động của Doanh nghiệp sau khi thành lập bắt buộc cơ quan Thuế yêu cầu cung cấp địa chỉ Trụ sở doanh nghiệp phải đầy đủ, chính xác (yêu cầu đủ 4 cấp).
Để quản lý tình hình hoạt động của Doanh nghiệp sau khi thành lập bắt buộc cơ quan Thuế yêu cầu cung cấp địa chỉ Trụ sở doanh nghiệp phải đầy đủ, chính xác (yêu cầu đủ 4 cấp).
2/ Cần xác định ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp
Xác định được ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp rất quan trọng
vì ngoài thủ tục đăng ký kinh doanh thông thường, ở một số loại ngành
nghề, các nhà đầu tư còn phải xin thêm giấy phép kinh doanh, phải có
chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định,các ngành nghề cấm kinh doanh hoặc
phải đáp ứng thêm một số điều kiện đặc thù của ngành nghề đó mà pháp
luật quy định cũng như phải thực hiện đúng các điều kiện đó trong suốt
quá trình hoạt động kinh doanh.
Đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì tùy từng ngành,
nghề kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ được yêu cầu phải: xin giấy phép kinh
doanh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho ngành nghề kinh doanh
đó.
Đối với ngành nghề kinh doanh phải có vốn pháp định như nêu ở trên (như kinh doanh bất động sản phải có vốn pháp định 6 tỉ đồng, dịch vụ đòi nợ phải có vốn pháp định 2 tỉ đồng), các nhà đầu tư phải chuẩn bị văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (cụ thể là xác nhận của ngân hàng).
Đối với ngành nghề kinh doanh phải có vốn pháp định như nêu ở trên (như kinh doanh bất động sản phải có vốn pháp định 6 tỉ đồng, dịch vụ đòi nợ phải có vốn pháp định 2 tỉ đồng), các nhà đầu tư phải chuẩn bị văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (cụ thể là xác nhận của ngân hàng).
Đối với ngành nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề ví dụ như
kinh doanh dịch vụ pháp lý, kiểm toán, kế toán, tư vấn …..thì tùy theo
từng loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu hoặc người quản lý doanh
nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề.
Do đó, việc xác định ngành nghề kinh doanh là rất quan trọng cho
Doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải chắc chắn là mình có thể thỏa mãn
các điều kiện pháp lý để có thể xin được giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh trước thay vì lo tập trung cho các công việc khác mà phải tốn kém
chi phí, ví dụ như đặt cọc thuê nhà, thuê mướn nhân viên) rồi cuối cùng
nhận ra là mình chưa đủ điều kiện thành lập theo quy định của pháp luật.[thành lập doanh nghiệp]
3/ Cần xác định nguồn vốn điều lệ
Các Doanh nghiệp cũng cần xác định rõ loại tài sản nào mà nhà Doanh
nghiệp sẽ dùng để góp vốn thành lập doanh nghiệp (như tiền đồng, ngoại
tệ, vàng, cổ phiếu, bất động sản, động sản…).
Riêng đối với tài sản góp vốn không phải là tiền đồng, ngoại tệ tự do
chuyển đổi, vàng thì cần phải được các thành viên, cổ đông sáng lập
hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá, để làm cơ sở cho việc góp
vốn và hạch toán kế toán, thuế của doanh nghiệp.
Các Doanh nghiệp cần thiết phải bàn bạc với nhau để thống nhất phương
thức định giá và tổ chức định giá trước khi thành lập doanh nghiệp hay
thậm chí là tự thỏa thuận định giá với nhau – và có thể đưa vào trong
hợp đồng/thỏa thuận thành lập doanh nghiệp.
Việc này nhằm tránh trường hợp sau khi doanh nghiệp được thành lập
xong, nhưng các bên không thỏa thuận được với nhau về phương thức định
giá hay tổ chức định giá hoặc là giá trị của tài sản góp vốn, gây đình
trệ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
4/ Cần xác định số lượng thành viên góp vốn và loại hình công ty
Số lượng các thành viên góp vốn cũng ảnh hưởng đến loại hình doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp sau này.
Nếu chỉ một cá nhân độc lập, loại hình doanh nghiệp sẽ có thể là
doanh nghiệp tư nhân với cơ chế quản lý là chủ doanh nghiệp, hay là công
ty TNHH một thành viên đối với trường hợp Doanh nghiệp là tổ chức với
cơ chế quản lý có thể là hội đồng thành viên (nếu có từ hai người đại
diện theo ủy quyền trở lên) hay chủ tịch công ty.
Nếu có từ hai cá nhân trở lên thì công ty sẽ chọn lựa giữa việc thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên (có hội đồng thành viên) hay công ty cổ phần (có hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông).
Mỗi loại hình doanh nghiệp và cơ cấu quản lý có những thuận lợi như
thay đổi cổ đông sở hữu dưới 5% tổng số cổ phần của công ty cổ phần
không phải thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cổ phần
có thể phát hành trái phiếu, chỉ cần một cá nhân là đã có thể thành lập
công ty TNHH và những khó khăn như công ty cổ phần thì các cổ đông sáng
lập không được chuyển nhượng cổ phần trong ba năm đầu thành lập, ban thành lập công ty cổ phần
phải có ít nhất ba cổ đông sáng lập, lương trả cho chủ doanh nghiệp tư
nhân không được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ của doanh nghiệp tư nhân.
Do đó, các doanh nghiệp cần phải biết trước để chọn lựa loại hình
doanh nghiệp và cơ cấu quản lý cho phù hợp. Chọn lựa sai có thể tạo sức
ỳ, là lực cản tăng trưởng hay thậm chỉ làm cho doanh nghiệp bị phá sản.
5/ Cần có hợp đồng/thỏa thuận thành lập công ty
Đây là một trong những giấy tờ hết sức quan trọng và cần thiết đối
với trường hợp doanh nghiệp do nhiều cá nhân hoặc nhà đầu tư khác tham
gia. Tuy nhiên, hiện nay, chỉ đối với loại hình liên doanh giữa nhà đầu
tư trong nước và nhà đầu tư nước ngoài thì hợp đồng liên doanh mới được
yêu cầu phải có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh .
Ngày nay, việc đăng ký thành lập công ty đã đơn giản hơn khi có những dịch vụ thành lập công ty trọn gói của các văn phòng, công ty luật. Và Hoàng Tân Minh tự hào là điểm đến tin cậy cho quý khách hàng khi thành lập công ty.
Xem thêm:http://www.tuvanluatcongty.com/
Xem thêm:http://www.tuvanluatcongty.com/
